国立グリーンヒルテニスクラブ:東京都国分寺市、テニススクール、インドアテニススクール、レンタルコート、コート


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国立グリーンヒルテニスクラブ

〒185-0031
東京都国分寺市富士本2-16-2

営業時間

平日: 9:00~21:30
土日: 7:30~21:30
定休日 無し

※但し、夏季冬季の休館有り


042-573-1516

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ホーム > テニススクール > 振替制度・休会退会手続き

振替制度・休退会手続き

国立グリーンヒルテニスクラブ 振替制度

■欠席連絡について

1.

レッスン時間の1時間前までにご連絡下さい。(留守番電話へのご連絡も可)
ご連絡頂いた私用欠席すべてが振替できます。但し、レッスンが月4回の場合は3回目以降、月5回の場合は 4回目以降の振替をされる場合は1回に付き、¥540の手数料をお支払い頂きます。

2.

私用欠席の振替は、前振替として欠席の日の2週間前の週から、欠席後は8週間以内に受講をして下さい。
(予約制)

3.

連絡なしの欠席や当日レッスン時間の1時間前を過ぎてのお申し出は、【出席扱い休】となりますのでご注意下さい。

4.

振替予約のキャンセルも同様に振替レッスン時間の1時間前までにご連絡下さい。
それを過ぎてのご連絡や連絡なしの欠席は 【出席扱い休】となりますのでご注意下さい。

■振替は

振替のご予約は常時受け付けておりますので、最新の時間割でご確認の上、お電話等でご予約ください。

1.

欠席後の振替の場合は
「ご希望の時間帯」 「お名前」 「レギュラークラス(通常受講されているクラス)」
をお告げ下さい。

2.

前振替(欠席が前もって確定している場合に通常レッスン日より早く受講)の場合は「ご希望の時間帯」 「お名前」 「レギュラークラス(通常受講されているクラス)」の他に必ず 「欠席されるレギュラーの日程」をお告げ下さい。
振替予約後、ご都合が悪くなった場合は、振替レッスン時間の1時間前までにご連絡下さい。
それを過ぎてのご連絡や連絡なしの欠席は 【出席扱い休】となりますのでご注意下さい。

A.

私用欠席の振替は、前振替として欠席の日の2週間前の週から、欠席後は8週間以内に受講できます。
上記期間内に消化をしないと無効となります。

B.

休会期間中の振替受講はできませんのでご注意下さい。

3.

ご自分のクラスより上のクラスへの振替はできません。

■荒天中止について

1.

台風等荒天で中止となったレッスンは私用欠席同様、8週間以内に振替で受講をして下さい。
(荒天以外での中止は基本的にはありません。)

2.

天候不良でレッスンの実施が危ぶまれるときは 、レッスン開始の30分前に
有無の決定をいたしますので、お電話等でご確認下さい。

国立グリーンヒルテニスクラブ 休退会手続き

1.

クラス変更・休会・退会を希望される場合は、所定の用紙にご記入の上、前月の15日までにご提出下さい。

2.

それ以降(16日~)の変更による翌月分の受講料の返金、復帰時への充当、差額の返金等はできません。
(翌月までの継続扱いとなります。)

3.

休会の期間中は、受講クラスの籍を確保しておくことや、欠席分を消化することはできません。

4.

休会期間は1年間を限度とし、それを過ぎますと再度入会金を承ります。

5.

クラス変更ならびに休会後の復帰は、変更や復帰を希望される前月1日から受付をいたします。
受付順にご希望のクラスを承りますので、予めご承知おきください。